Autoria: Cailane Gois
É possível que você tenha visto algum desses termos: Reset, Glow Up, Vision Board ou New Era, certo? Essas palavras em inglês foram e sempre são muito usadas em conteúdos voltados a abordar o tema de organização pessoal e planejamento em alta nos meses de dezembro e janeiro. Mas, e se organização e planejamento não virassem trend?
Quero começar esse texto com um alerta: ISSO AQUI NÃO SERÁ UM MANUAL PARA BAIXAR UMA NOVA VERSÃO SUA. Até porque, se você está lendo, acredito que seja um ser humano. Dito isso, o objetivo desse texto é estimular uma reflexão sobre um desenvolvimento de metas alinhado com a trajetória e contexto social tendo como ponto de partida você.
Conheço três grupos de pessoas: as que acham que escrever meta e se planejar não muda nada, as que acham que escrever e se planejar muda a vida de um dia para o outro e as que entendem o planejamento e organização como ferramentas para construir o caminho da realização de sonhos e objetivos, sabendo que ferramentas são importantes mas não são tudo. Independente do grupo que você está hoje, quero que se pergunte: O que traçar metas significa para mim?
Eu me organizo de forma mais sistematizada desde 2019/20, e traçar metas já significou muitas coisas diferentes. No início, fazia de forma mais abstrata como "quero ser melhor em X assunto" ou "quero ser mais saudável", com o tempo e conhecimento de metodologia como a SMART (que já vou explicar) consegui me tornar mais assertiva. Então, o que significa traçar metas para mim hoje? Significa proteger meus sonhos e projetar novas possibilidades para além do que o meu cotidiano me impõe como obrigação. É pensar: "Além do que eu faço pelo trabalho e por ser estudante, o que mais eu quero viver?" É óbvio que eu traço metas acadêmicas e de trabalho, porém em 2024 e esse ano de 2025, quero pensar mais a partir dessa perspectiva. E o que é se organizar de forma mais "sistematizada"? É definir quais são as ferramentas (aplicativos, cadernos, sites, google agenda, etc) e a forma de acompanhamento dos objetivos que são estabelecidos. No meu caso, já usei várias ferramentas digitais, depois usei só caderno e esse ano vou experimentar um planejamento misto. É importante que as ferramentas sejam fáceis de usar e façam parte do seu dia a dia, afinal, não adianta escrever e nunca mais voltar para vê, né?
E qual minha crítica às trends? Eu até gosto, acho legal e sei que tem muito conteúdo de qualidade que é compartilhado, o problema é quando se faz acreditar que todo mundo tem os mesmos recursos e tempo. A ideia que com um quadro de imagens você está se aproximando daquela realidade que desconsidera que vivemos (se você estiver no Brasil como eu) num país de extrema desigualdade social. Por isso, repito que o ponto de partida tem que ser você. É importante se inspirar, mas essas inspirações são SUAS mesmo ou você está só reproduzindo o que uma massa de influences estão postando?
Obs 1: Eu amo quadro de visões, isso não é uma crítica aos quadros em si!!!
Agora que estamos alinhadas, quero compartilhar como eu faço para me organizar:
- Perguntas direcionadoras: Para traçar metas é importante entender qual o seu ponto de partida, a trajetória que construiu até aqui e quais são seus desejos.
O que eu consegui realizar/viver em 2024? Se você não se planejou, faça um esforço para lembrar o que fez durante o ano e foi importante para você. Pode ser algo mais longo também em relação aos anos passados.
O que eu queria e não consegui realizar/viver?
O que eu não consegui e ainda faz sentido tentar?
Por quê eu não consegui? Existe algo que eu preciso melhorar? O que?
Quais hábitos quero implementar na minha rotina e quais quero deixar de fazer?
O que eu mais gostei de 2024? (Eu listei 3 aprendizados pessoais muito valiosos para mim)
Quais são os meus grandes sonhos para os próximos anos? (Aqui é sonhar alto mesmo, tá?)
Dica: Faz isso no papel, a sensação de escrever no papel pode ser algo muito bom nesse momento mais reflexivo. E seja honesta nas suas respostas, a única pessoa que precisa acessar isso é você mesma.
- Decisão de ferramentas: Você é uma pessoa mais digital ou da turma do papel? Se você, como eu, não está achando dinheiro na rua ou não quer dar mais de 200 dinheiros num planner, use um caderno e personalize. Ano passado, usei um moleskine sem pauta e esse ano vou usar um caderno kraft da jandaia. O importante é ter um lugar que centralize sua organização.
Algumas ferramentas:
Caderno, Planner, Google agenda, Evernote, Notion, Apps, Planilhas e etc.
Como eu separei as minhas:
Caderno: Revisão do ano anterior, Perguntas direcionadoras, Definição da palavra do ano e da frase do ano, Revisão das áreas da vida com a roda da vida e uma página que mostra qual o meu ideal, Lista de metas do ano e atrás um texto com o motivo eu quero essas coisas, lista de hábitos + detalhamento deles (frequência, gatilho e recompensa), fiz uma lista de livros de interesse (não estão como metas mas algo que gostaria), listei também projetos e compromissos atuais, definir metas financeiras, fiz uma página chamada “Painel de pequenas alegrias” com 12 quadrantes separados (frente e verso da página) com os meses, comecei o planejamento mensal de janeiro e lista de atividades para cada semana do mês.
Ai Cailane, meu deus, cansei só de ler. Não foi tudo feito em um dia, você nasceu de quantos meses, ein? A ideia é que seja feito aos poucos e o que faz sentido. Se um tópico não faz sentido, não faz, ué.
Google agenda e App: Além de fazer uma lista de atividades para cada semana, os dias que elas vão ser realizadas ficam mapeados no google agenda e em um app de to-do list chamado “Daily Planner”.
App HabitNow: Não funciona para mim usar aqueles habits tracker em papel! Com esse app eu consigo ter uma visão geral dos hábitos que estou realizando e ele é muito simples de personalizar.
Planilha: Ano passado fiz um acompanhamento financeiro também no caderno mas o fato de não ter cálculos automáticos e me dá uma visão geral por categoria, me fez mudar esse ano para uma planilha do google. É importante, sempre que possível, deixar a ferramenta útil para você!! Adicionei as fórmulas que precisava e agora fiz de janeiro meu mês ‘teste’ e tem funcionado bem.
Notion: Como uma pessoa que já se declarou hater, eu estou até bem. Não faço a página mais linda do mundo como nos tutoriais nos quais perdi a paciência, faço páginas objetivas. Decidi usar ele para centralizar meus estudos da faculdade, trabalho e outros.
Quantos apps/ferramentas preciso ter? Depende. Você tem objetivos claros para cada uma? Não adianta tentar usar várias e não usar nada. Se você está começando, tenta uma ou duas. Planejamento é tentativa e erro. Às vezes, algo faz sentido em um contexto, daí a vida muda e você precisa mudar.
- Planejamento anual: Eu começo a pensar meu ano em dezembro, vou escrevendo ideias e possíveis metas. Para me planejar, acompanho a live da @flordemim no youtube e faço as atividades que fazem sentido para minha realidade. Eu sou fã da metodologia dela, sigo e indico muito para quem quer ter uma noção de planejamento mais leve. O planejamento anual não precisa ser um peso e mais uma autocobrança, a ideia é ter um direcionamento mais nítido e considerar as respostas das perguntas lá do começo.
Obs 2: Sim, são quase 3h de live. Assista no seu tempinho.
- Metas e Hábitos: É muito comum a confusão entre esses dois. Podemos pensar que meta é o ponto de chegada e o hábito é a sua preparação para corrida. Eu nem gosto de correr, mas achei uma boa analogia. Assim, a meta pode ser construída com metodologias como a SMART. A SMART é um acrônimo de 5 palavras em inglês, sendo:
S - Especifico
M - Mensurável
A - Alcançável
R - Relevante
T - Temporal
Ou seja, uma meta tem que ter importância para você e possível de ser alcançada, ser definida e com um prazo.
O que não é: Ser mais produtiva.
O que é: Fazer um curso de gestão de tempo na plataforma A até dia 01 de março.
E os hábitos?
Nesse exemplo, poderia ser definido um hábito de estudo:
“Vou estudar durante 1h, dias de segundas e quartas às 18h”
E pode ser ainda mais específico: “...a partir de 1 de fevereiro com técnica pomodoro/intervalo de 10 min”
Um hábito é um comportamento repetido regularmente. Por isso, a constância e definição de quando ele irá ser feito é muito importante para manutenção com o passar do tempo. Regularmente não significa que todo hábito precisa ser diário. Depende do seu objetivo.
- Acompanhamento: Acompanhar é a melhor forma de saber se você está caminhando para alcançar sua meta ou se um hábito está se consolidando ou ainda se não quer mais. Por isso, depois das definições, volte para seu planejamento. De forma mensal, trimestral, semestral, como preferir.
Por fim, se você não quer começar com o planejamento anual, faz semanal ou mensal. Comece aos poucos e vai construindo uma forma que se encaixe no seu dia a dia, quando estamos tomados pela correria e prazos dos outros fica difícil perceber o que é nosso e como nosso tempo está sendo vivido. Por vezes, essa sede generalizada de construir uma nova era sobre si ou “resetar” é apenas um momento de desencontro de si mesmo. Como se organizar pode nos aproximar do que somos quando não estamos sobrecarregados? Essa é a pergunta de milhões para mim. E de fato, coletivamente somos empurrados a pensar a vida com pressa e é isso mesmo, tem pessoas que precisam correr mais que outras. Finalizo aqui com o desejo de que a gente consiga, não só esse ano, ter tempo para viver nossos sonhos.
“Conhece a liberdade sem olhar no dicionário
Sem olhar no dicionário, ele conhece a liberdade
Vamo que vamo, vou traçando vários planos
Vou seguir cantarolando pra poder contra-atacar
Contra-atacar, contra-atacar
Eu vou traçando vários planos
Pra poder contra-atacar”
Baiana System - Sulamericano
Indicações:
Perfis no insta: @flordemim, @habitosquemudam @seorganizabonita
Apps:
My planner daily | Meu planejador diário
Todoist
HabitNow
Quer fazer seu quadro de imagens, mana?
Site: Milanote ou o próprio pinterest
Podcasts de reflexão:
Para dar nome às coisas, O corre delas, Vibes em análise, Fiz o que pude, Gostosas também choram, Bom dia, Obvious, Conselhos que você pediu, Errando em público
Plataforma para aprender sobre organização financeira:
Nathplay - Nath Finanças
Referências:
Vídeo do YouTube: FLORDEMIM. Planejando 2025 - hábitos, metas e ferramentas para ter um ótimo ano. YouTube, 2021. Disponível em: https://www.youtube.com/live/Sd5tkRJYDr0?si=YFgrZ5SAMMCovNoO. Acesso em: 20 jan. 2025.
Podcast: SOUZA, Natália. Para dar nome às coisas: autocuidado é insistência. Episódio #252, 23 de out. de 2024 Spotify. Disponível em: https://open.spotify.com/episode/5WJErCLKQp9dcRksNX0xkC?si=40e97ba7a3de48d7. Acesso em: 20 jan. 2025.
Podcast: SOUZA, Natália. Para dar nome às coisas: Isso é realmente seu? Episódio #244, 21 de ago. de 2024. Spotify. Disponível em: https://open.spotify.com/episode/7uhW43QDHoE2zoxTaUYzdU?si=JXpb82JJRg24s0J2qE1NYQ. Acesso em: 20 jan. 2025.
Podcast: REIS, Isabela. Conselhos que você pediu: Tudo que eu não fiz em 2024. Episódio #113, 15 dez. 2024. Spotify. Disponível em: https://open.spotify.com/episode/3epVTRyAap5o7W1C72717D?si=439f08b038144566. Acesso em: 20 jan. 2025.
Livro: CLEARY, James. Hábitos atômicos: um método fácil e comprovado para criar bons hábitos e se livrar dos maus. Editora Objetiva, 2019.
Livro: MENEZES, Sandra. O céu entre mundos: uma jornada afrofuturista. Editora Literatura Afro-Brasileira, 2021.
Artigo: SOUZA, Diego. Metas SMART: O Que São e Como Implementá-las No Seu Negócio. Rock Content, 2023. Disponível em: https://rockcontent.com/br/blog/metas-smart/. Acesso em: 20 jan. 2025.
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